2月4日，徐州迎来大范围降雪低温天气。市殡葬管理服务中心所属馆所以“雪”为令，及时启动应急预案，党员干部职工迅速投入到扫雪除冰一线，确保雪停路清、道路畅通，为祭扫和治丧群众构筑安全屏障。
2月5日凌晨4时许，汉王公墓管理所值班干部即组织9名保安人员开始撒盐除雪工作。早晨7时，12名职工主动提前到岗参加除雪；8时，51名职工无一迟到全部到岗，与一线保安保洁人员按照预定方案分片包干、各司其责，积极行动、清除积雪。至上午9时许，园内道路、墓区通道及停车场周边道路积雪基本清理完毕，确保春节前市民祭扫进出安全。
连日以来的降雪，双山公墓管理所始终遵循“早预警、早行动”的原则，提前一天在园区主干道抛洒融雪盐，最大程度降低路面积雪过后结冰的可能。每日清晨4点就组织保安保洁和值班人员撒盐除雪，集中清扫墓园入口、墓区主干道、各墓区陡坡等处积雪，每日9点前清扫完毕，保障祭扫群众入园安全。同时利用墓区广播循环播放雨雪天气安全温馨提示语；在服务厅、墓区入口等重点区域铺设防滑毯、设置警示牌；职工全员在墓区巡视进行安全提醒并随时对接祭扫群众需求，消除安全隐患。遇到雨雪天气，还免费提供电瓶车接送服务，并提供热饮红糖水。
2月5日凌晨，殡仪二馆迅速启动抗雪防冻应急处置预案，从早上5点开始，组织夜间值班人员对主要道路泼洒融雪剂，先期对结冰路面进行预处理。当日上班人员提前1.5小时到岗，在保证业务正常开展的同时，按照“先重点、后一般，先主干、后次干”原则，对服务大厅、告别厅、取骨灰处等重点路段积雪进行彻底清扫，并在容易发生滑倒的地方设置了提醒标志、拉上警示线、铺设防滑垫，提示丧属注意安全，全力保障来馆治丧群众出行及人身安全。