11月21日，市民政局、市档案局、市档案馆联合印发《徐州市儿童福利机构业务档案管理实施方案》，进一步建立和完善民政档案管理体系和长效机制，规范全市儿童福利机构业务档案管理工作，将为保障儿童福利机构业务档案真实、完整、安全和有效利用发挥重要作用，同时填补了徐州市儿童福利机构业务档案管理的空白。
为进一步规范全市儿童福利机构业务档案的管理工作，更好地保护儿童福利机构所收留抚养儿童的合法权益，根据《儿童福利机构业务档案管理办法》《江苏省儿童福利机构业务档案管理实施办法》，市民政局与市档案局、市档案馆经过多次研商会审出台《实施方案》，对儿童福利机构业务档案管理的实施目标、实施流程、移交进馆、依法利用等方面作出明确规定；配套制订《徐州市儿童福利机构业务档案整理移交办法》，明确组卷、案卷装盒及案卷目录、档号编制、制作机读目录、制作数字化副本等儿童业务档案的整理归档应当遵循的原则与方法，进一步规范儿童福利机构业务档案归档范围，以及档案盒脊背案卷目录封面、案卷目录、卷内备考表、卷内文件目录、档案交接文据等样式。
据了解，市档案馆已为市社会福利院业务档案设立独立全宗号。市社会福利院与市档案馆近日还举行业务档案进馆交接仪式，双方按照《实施方案》办理儿童福利机构业务档案实体378卷及数字化副本的交接手续。